Solución ERP Empleo

El ERP para Formación para el Empleo que se lleva bien con FUNDAE y SEPE

Oduca Empleo centraliza acciones, grupos, participantes, comunicaciones, aula virtual y costes. Trazabilidad de principio a fin para bonificada (Formación Programada) y subvencionada. Aula virtual válida como presencial y comunicaciones conforme a plazos.

Interfaz del dashboard de Oduca Empleo con trazabilidad de grupos y bonificaciones
Aula virtual = presencial si hay comunicación síncrona y registros de conexión.
Trazabilidad y acceso de inspección para control.
XML 2026 con NIF (10) en inicio de grupos (elimina CIF 90).

Menos papeleo, más ejecución segura

Oduca Empleo orquesta todo el ciclo: captación de alumnos y alumnas, planificación, comunicación de acciones/grupos, ejecución en presencial, teleformación o aula virtual, calidad, cierre, costes y bonificación. Cumplimos plazos de comunicación y requisitos de trazabilidad para que tu bonificación no corra riesgos.

Problema

Incidencias por plazos

Solución Oduca

Avisos y automatismos para cumplir 2 días antes el inicio y 1 día cambios críticos.

Problema

Dudas con aula virtual

Solución Oduca

Configuración que garantiza síncrona/bidireccional y registros válidos.

Problema

Trazabilidad insuficiente

Solución Oduca

Registro de conexiones, progresos, evaluaciones y acceso de inspección.

Módulos y beneficios

Acciones y plan anual

Diseña tu catálogo y vincúlalo a bonificada o subvencionada.

  • Objetivos, contenidos y modalidades
  • Versionado por convocatoria
  • Reglas por colectivo/empresa

Grupos y comunicaciones

Comunica inicio, gestiona incidencias y cierre con check de plazos.

  • Validaciones 2 días/1 día antes según el cambio
  • Estados y alertas automáticas
  • Histórico de comunicaciones y evidencias

Participantes y RLPT

Altas, colectivos e informes a la RLPT cuando aplica.

  • Importación masiva
  • Consentimientos y firma
  • Evidencias por participante

Aula virtual y presencial bimodal

Imparte presencial por aula virtual o bimodal con garantías.

  • Síncrona, bidireccional y en tiempo real
  • Registro de conexiones (entrada/salida)
  • Usuario de inspección (acceso en tiempo real)

Teleformación (LMS)

Seguimiento 75% progreso/actividades y evaluación continua.

  • Trazabilidad, comunicaciones y foros
  • Cuestionario de calidad y diplomas
  • Acceso de inspección y registros obligatorios

XML y cargas masivas FUNDAE

Genera XML 2026 con NIF (10) y sube en bloque.

  • Acciones, inicio y finalización
  • Validación previa de esquemas
  • Eliminación de CIF (90) aplicada

Costes, bonificación y límites

Controla costes directos/indirectos/organización y crédito.

  • Reglas y topes por normativa
  • Simulación de bonificación
  • Trazabilidad contable (auditable)

Calidad y documentación

Cuestionario final, memorias y custodia.

  • Plantillas y evidencias
  • Descarga por expediente
  • Retención documental conforme a seguimiento y control

Informes y KPIs

Visión en tiempo real del avance, asistencia, costes y ROI.

  • Dashboards por empresa/convocatoria
  • Exportación a Excel/BI
  • Alertas de riesgo (plazos, cupos, crédito)

Agendemos 30 minutos y te lo bajo a tu operación real

Vemos tus flujos (bonificada/subvencionada), las convocatorias y cómo automatizar plazos, XML, aulas y costes. Propuesta cerrada en 48–72 h.

Tu ecosistema formativo, sin islas

Oduca Empleo se apoya en Odoo (open source) y se integra con tu LMS (Moodle, Canvas*), videoconferencia (Teams/Zoom), SSO (SAML/OAuth), correo/SMS y pasarelas de pago si gestionas privadas. Las plataformas deben registrar conexiones, progresos y permitir acceso de inspección para cumplir trazabilidad y Oduca Empleo lo pone realmente fácil.

LMS

Moodle, Canvas* (sincronización de cursos, alumnado y calificaciones).

Videoconferencia

Teams, Zoom (registro de sesiones y conexiones).

Identidad

SSO SAML/OAuth.

Pagos

Redsys, Stripe, SEPA.

Comunicaciones

Email transaccional, SMS.

Preguntas frecuentes sobre Oduca Empleo

Sí. La modalidad presencial puede impartirse íntegramente por aula virtual —o en bimodal (“aula espejo”) — si hay comunicación síncrona y bidireccional, y la plataforma registra conexiones. Debe advertirse en la comunicación de inicio.
Comunica inicio de grupo con 2 días de antelación y cambios clave (p. ej., cancelación/localidad/fin) con 1 día. Oduca Empleo lanza alertas para evitar incidencias o despistes.
Trazabilidad: interacción tutoralumno, registros de actividad/tiempos, contenidos accesibles, acceso de inspección y evidencias (calidad, diplomas, etc.). Y Oduca Empleo está preparado para ello.
Cubres ambas: bonificada (Formación Programada) con gestión del crédito/bonificación vía FUNDAE, y subvencionada (convocatorias SEPE/CCAA) con flujos y documentación específicos.
En inicio de grupos se elimina CIF (90) y se usa NIF (10); Oduca Empleo genera XML compatibles y valida esquemas antes de subir a la plataforma, tú te olvidas.
La relación con SEPE y FUNDAE es electrónica; se admite firma digitalizada/biométrica con garantías de autenticidad, y se prioriza Firmasistencia en presencial.

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